SharePoint Online Administration & Conception
Maîtriser l’administration et la conception de SharePoint Online, de la configuration des sites et des permissions à la gestion des contenus, des bibliothèques, des listes et des fonctionnalités collaboratives.
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Résumé de la formation
Cette formation de quatre jours permet aux professionnels une meilleur administration SharePoint Online : maîtriser l’architecture SharePoint, la gestion des utilisateurs, groupes et permissions, ainsi que la gouvernance, la sécurité, la conformité et le cycle de vie des sites.
Elle couvre la conception SharePoint : concevoir une architecture de l’information structurée, créer et personnaliser les sites, gérer les métadonnées, listes, bibliothèques, pages et composants WebPart.
Optimisation et intégration : personnaliser l’expérience utilisateur, la navigation et la recherche, exploiter le formatage JSON et intégrer Power Automate et Power Apps pour automatiser et enrichir les usages SharePoint.
Les objectifs de la formation
À l'issue de la formation, les participants seront capables de :
- Comprendre l'architecture et le modèle d'administration de SharePoint Online
- Administrer les utilisateurs, les permissions et les paramètres de gouvernance.
- Concevoir une architecture de l'information adaptée aux besoins métier.
- Créer et personnaliser des sites, listes, bibliothèques et pages modernes.
- Structurer l'information à l'aide de colonnes, types de contenu et métadonnées
- Mettre en forme les listes et les vues (JSON) et enrichir l'expérience utilisateur.
- Automatiser des processus simples avec la Power Platform.
Programme de la Formation
- Positionnement dans Microsoft 365
- Collections de sites, sites et hubs
- Centre d'administration SharePoint
- Rôles d'administration
- Groupes SharePoint et groupes Microsoft 365
- Niveaux d'autorisation
- Héritage et rupture d'héritage
- Partage interne et externe
- Création et cycle de vie des sites
- Modèles de sites
- Quotas de stockage
- Sites hubs et associations
- Paramètres régionaux
-
1 – Architecture et topologie de SharePoint Online
• Exploration du Centre d'administration SharePoint
• Identification des différents types de sites • Création de groupes • Gestion des droits d'accès • Création d'un site d'équipe et d'un site de communication • Association à un Hub- Politiques de partage
- Étiquettes de confidentialité et de rétention
- DLP
- Gestion des accès externes
- Bonnes pratiques de gouvernance
- Rapports d'utilisation
- Corbeille à deux niveaux
- Gestion des versions
- Rétention et restauration
- Journalisation des activités
- Recueil du besoin
- Taxonomie et plan de classement
- Choix Hub / Site
- Matrice des sites
- Maquettage de l'arborescence
-
1 – Gouvernance, conformité et sécurité
• Configuration d'une politique de partage
• Mise en œuvre de règles de rétention • Restauration de contenus • Conception de l'architecture documentaire d'une entreprise- Sites de communication vs sites d'équipe
- Thèmes et charte graphique
- En-tête, pied de page et logo
- Modèles de site réutilisables
- Colonnes de site
- Types de contenu et héritage
- Service de métadonnées gérées
- Jeux de termes
- Stratégie de réutilisation
- Formatage conditionnel des colonnes
- Mise en forme des vues et des lignes
- Boutons d'action
- Exemples réutilisables
-
1 – Création et personnalisation de sites
• Création d'un portail d'entreprise
• Mise en place d'une taxonomie documentaire • Création de vues personnalisées avec JSON • Audit final d’un scénario API + tests + workflow- Modélisation des listes
- Validation et colonnes calculées
- Vues (regroupement, filtres, tris)
- Bibliothèques et modèles de documents
- Pages et actualités
- Sections et mises en page
- WebParts clés
- Modèles de page
- Flux d'approbation et notifications (Power Automate)
- Formulaires personnalisés (Power Apps)
- Connecteurs SharePoint
- Cas d'usage
- Navigation de hub et de site
- Méga-menu
- Recherche moderne et affinements
- Accessibilité et cohérence de l'expérience
-
1 – Listes et bibliothèques - Conception avancée
• Conception d'un registre documentaire complet
• Création d'une page d'accueil moderne • Création d'un workflow d'approbationInformations Complémentaires
Pour toute question ou besoin relatif à l'accessibilité, vous pouvez nous contacter par e-mail à l'adresse :
Notre référent handicap répondra à votre demande.
- Démonstrations sur Bubble, Make, Zapier, Airtable, Postman
- Études de cas réels
- Supports pédagogiques complets
- Accompagnement formateur continu
- Modèles de documentation API & workflow
Le formateur alterne entre méthode démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation).
Les moyens pédagogiques mis en œuvre sont : tableau blanc ou paperboard, vidéoprojecteur ou écran tactile interactif.
Un délai de 10 jours est nécessaire entre le moment de l'inscription et le début de la formation. Durant ce délai, nous procéderons à la validation des prérequis et nous réaliserons un test de positionnement afin de garantir l'homogénéité du groupe.
Une attestation de formation PCM Niveau 1 est remise à chaque participant.
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Administration et Conception SharePoint Online
Course Features
- Lecture 0
- Quiz 0
- Duration 10 semaines
- Skill level Tous niveaux
- Language English
- Students 0
- Certificate No
- Assessments Yes
